Aus Dresden für Kleingartenvereine

Mehr Zeit im Garten statt Zettelwirtschaft.

Kleingartenverein24 bringt Vorstand, Kasse und Mitgliederportal in ein gemeinsames System: Mitgliederdaten, Parzellen, Bewerber, Verträge, Rechnungen, Zahlungen, Dokumente, Mitteilungen und Arbeitseinsätze bleiben zusammen.

Die Anwendung läuft im Browser auf Handy, Tablet und Computer. Jeder Verein arbeitet in einem eigenen geschützten Bereich mit fünf Standardrollen, beliebig vielen eigenen Rollen, Feature-Rechten und serverseitiger Vereinsprüfung.

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Was ist Kleingartenverein24?

Kleingartenverein24 ist eine webbasierte Vereinssoftware für Kleingartenvereine. Der Vorstand sieht Mitglied, Rolle, Parzelle, Kontaktstatus, Dokumente, offene Rechnungen und Arbeitseinsatzstunden an einem Ort. Dadurch muss der Kassenwart bei der Jahresabrechnung nicht erst Mitgliederliste, Parzellenliste und Zahlungsliste abgleichen.

Drei typische Baustellen im Verein

  • Excel-Listen: Mitglieder, Parzellen, Verbrauchswerte und offene Posten liegen in mehreren Dateien.
  • Papierordner: Verträge, Kündigungen, Bauanträge, Wertermittlungen und Protokolle sind schwer im passenden Vorgang zu finden.
  • Verstreute E-Mails: Bewerbungen, Belege, Rückfragen und Besichtigungstermine hängen in Postfächern einzelner Vorstandsmitglieder.

Drei Kernbereiche

  • Vorstand: Bewerber, Mitglieder, Parzellen, Dokumente, Kündigungen, Arbeitseinsätze, Mitteilungen und offene Vorgänge an einem Ort. Rechte können je Rolle getrennt vergeben werden.
  • Kasse: Rechnungen, Zahlungen, offene Posten, Mahnungen, Belege, Kassenbuch, Parzellen und Mitglieder im selben Datenstand.
  • Mitglieder: Arbeitseinsätze, Wasser- und Stromstände, Mitteilungen und eigene Gartendaten im Browser.

Beispielprozess: Von Bewerber bis Jahresabrechnung

  1. Bewerber erhält vom Verein einen Link oder QR-Code und bewirbt sich auf eine freie oder frei werdende Parzelle.
  2. Vorstand prüft Bewerbung, Kontaktstatus und Besichtigungstermin im Backend.
  3. Aus der Bewerbung entstehen Mitglied, Pächterbezug, Parzelle, Dokumente und später Vertragsvorgänge.
  4. Mitglied meldet Arbeitseinsätze an und trägt Wasser- oder Stromstände mit Nachweis in "Mein Garten" ein.
  5. Kasse nutzt Mitglieder, Parzellen, Verbrauchswerte, offene Posten und Belege für Rechnungslauf und Jahresabrechnung.

Screenshots und Demo-Bilder

Vereinsdashboard von Kleingartenverein24 mit Überblick für Vorstand und Kasse
Vereinsdashboard: Vorstand und Kasse sehen zentrale Vereinsdaten, offene Vorgänge und nächste Aufgaben.
Screenshot der Bewerber- und Besichtigungsverwaltung in Kleingartenverein24 mit Termin, Status und Kontaktdaten
Bewerber und Besichtigungen: Bewerbung, Status, Termin und nächster Schritt bleiben verbunden.
Screenshot der Mitgliederverwaltung in Kleingartenverein24 mit Mitgliedern, Rollen, Kontaktdaten und Vereinsstatus
Mitgliederliste: Mitglieder, Rollen, Kontaktdaten und Vereinsstatus werden dort gepflegt, wo Rechnungen, Dokumente und Arbeitseinsätze anschließen.
Screenshot der Rollen und Berechtigungen in Kleingartenverein24 mit Feature-Rechten und eigenen Rollen
Rollen und Berechtigungen: Fünf Standardrollen und beliebig viele eigene Rollen machen Lese- und Bearbeitungsrechte pro Feature steuerbar.
Screenshot der Arbeitseinsätze in Kleingartenverein24 mit Terminplanung, Teilnehmern und Stundenerfassung
Arbeitseinsätze: Termine, Teilnehmer und Stunden werden digital geplant, statt nach dem Einsatz aus Papierlisten übertragen zu werden.
Screenshot des Mitgliederbereichs Mein Garten in Kleingartenverein24 mit Gartendaten, Terminen und Arbeitseinsätzen
Mitgliederportal: Mitglieder arbeiten dort mit, wo Daten entstehen.

Preise ab 12 Euro pro Monat

Die Pakete orientieren sich an der Anzahl der Parzellen. Entscheidend ist nicht nur der Monatspreis, sondern was der Verein pro Parzelle und Jahr für verlässliche digitale Prozesse bezahlt.

  • Kleiner Verein: 12 Euro pro Monat

    Ausgelegt für Vereine bis 100 Parzellen.

  • Mittlerer Verein: 15 Euro pro Monat

    Ausgelegt für Vereine bis 250 Parzellen.

  • Großer Verein: 19 Euro pro Monat

    Ausgelegt für Vereine ab 251 Parzellen.

Der Preis finanziert Betrieb, Support, Weiterentwicklung, Datenschutz, Datensicherung, Migration und Ansprechpartner. Preise und Beispiele ansehen.

Fairer Vergleich

  • Gartenbund Pro: passend für Vereine und Verbände, die eine etablierte Kleingarten-Verbandslösung suchen.
  • Laubenmeister: passend für Vereine, die kostenfrei starten möchten und viel Funktionsbreite wünschen.
  • easyVerein: passend für Vereine, die allgemeine Vereinsverwaltung mit individuellen Feldern suchen.
  • Excel und Papier: passend für sehr kleine Vereine, die bewusst analog oder tabellarisch bleiben möchten.

Kleingartenverein24 passt, wenn eine schlanke, mobile und kleingarten-spezifische Web-App aus Dresden gesucht wird. Vergleich ansehen.

Datenschutz und Vereinstrennung

Jeder Verein arbeitet in einem eigenen geschützten Bereich. Zugriff entsteht über Login, aktive Mitgliedschaft, fünf Standardrollen, beliebig viele eigene Rollen, Feature-Rechte und serverseitige Prüfung. Dokumente werden nicht als frei erratbare Dateipfade behandelt, sondern im passenden Vereinskontext bereitgestellt. So können zum Beispiel Administratoren nur Leserechte erhalten, wenn ein Verein das so braucht.

Software und Alternative

Grundpositionierung, Wettbewerbsvergleich und Wechselgründe.

Vereinsverwaltung

Mitglieder, Bewerber, Parzellen, Arbeitseinsätze und Dokumente.

Finanzen, Meldungen und Sicherheit

Rechnungen, Kasse, Meldungen, Datenschutz und sichere Vereinstrennung.

Dresden, Sachsen und Pilotphase

Kleingartenverein24 entsteht in Dresden und wird mit Blick auf reale Vereinsarbeit entwickelt, in Kooperation mit dem Stadtverband "Dresdner Gartenfreunde" e.V. Die öffentlich beschriebenen Funktionen sind live nutzbar; die offene Beta-/Pilotphase hilft, reale Vereinsabläufe schneller und besser weiterzuentwickeln.

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