Kleingartenverein Software

Kleingartenverein-Software für Vorstand, Kasse und Mitglieder

Kurzantwort

Der Vorstand sieht Mitglied, Rolle, Parzelle, Kontaktstatus, Dokumente, offene Rechnungen und Arbeitseinsatzstunden an einem Ort. Dadurch muss der Kassenwart bei der Jahresabrechnung nicht erst Mitgliederliste, Parzellenliste und Zahlungsliste abgleichen.

Kleingartenverein24 ist eine webbasierte Software für Kleingartenvereine mit Mitgliedern, Parzellen, Finanzen, Dokumenten, Arbeitseinsätzen und Kommunikation ohne Installation.

Stand: 11. Juli 2026 · Verantwortlich: Redaktion Kleingartenverein24 · Live beschriebene Funktionen sind nutzbar; Beta- und Roadmap-Punkte werden ausdrücklich als solche markiert.

Für wen diese Seite wichtig ist

Für Vorstände, Kassenwarte und Arbeitsgruppen, die ihre Vereinsverwaltung zentral und mobil führen wollen.

Das Problem mit Zettelwirtschaft

Viele Vereine pflegen Mitgliederdaten, Parzellen, Rechnungen und Dokumente in getrennten Ordnern, Excel-Dateien und E-Mail-Postfächern. Dadurch entstehen doppelte Pflege, Rückfragen und Fehler.

So löst Kleingartenverein24 das

Der Vorstand sieht Mitglied, Rolle, Parzelle, Kontaktstatus, Dokumente, offene Rechnungen und Arbeitseinsatzstunden an einem Ort. Dadurch muss der Kassenwart bei der Jahresabrechnung nicht erst Mitgliederliste, Parzellenliste und Zahlungsliste abgleichen.

Kleingartenverein Software im System sehen

Produktbilder zeigen konkrete Vereinsarbeit statt abstrakter Funktionslisten.

Screenshot des Vereinsdashboards in Kleingartenverein24 mit Überblick für Vorstand, Kasse und offene Vereinsaufgaben
Vereinsdashboard: Vorstand und Kasse sehen zentrale Vereinsdaten, offene Aufgaben und nächste Vorgänge in einem geschützten Vereinsbereich.
Screenshot der Mitgliederverwaltung in Kleingartenverein24 mit Mitgliedern, Rollen, Kontaktdaten und Vereinsstatus
Mitgliederverwaltung: Mitglieder, Rollen, Kontaktdaten und Vereinsstatus werden dort gepflegt, wo spätere Rechnungen, Dokumente und Arbeitseinsätze anschließen.
Screenshot der Rollen und Berechtigungen in Kleingartenverein24 mit Feature-Rechten und eigenen Rollen
Rollen und Berechtigungen: Neben fünf Standardrollen lassen sich eigene Rollen mit Lese- oder Bearbeitungsrechten pro Feature anlegen.

So läuft der Vorgang im Verein ab

  1. Vorstand legt Vereinsstammdaten, fünf Standardrollen, beliebig viele eigene Rollen, Mitglieder und Parzellen an.
  2. Mitglieder werden mit Parzelle, Dokumenten, Kontaktstatus und offenen Vorgängen verbunden.
  3. Kasse arbeitet mit Rechnungen, Zahlungen, Belegen, offenen Posten und Mahnungen im selben Vereinskontext.
  4. Mitglieder nutzen den Browser am Handy, Tablet oder Computer für eigene Daten, Arbeitseinsätze und Mitteilungen.
  5. Vorstand und Kasse prüfen laufend, welche Daten für Jahresabrechnung, Meldungen und Vereinskommunikation fehlen.

Vorteile

  • Keine lokale Installation auf Vereinsrechnern
  • Nutzung am Handy, Tablet und Computer
  • Ein Datenstand für Vorstand, Kasse und berechtigte Mitglieder
  • Weniger doppelte Listen und weniger manuelle Nacharbeit

Funktionen

  • Bewerber, Besichtigungen und Übergang zum Mitglied
  • Mitglieder, Einladungen, Standardrollen und eigene Rollen mit Feature-Rechten
  • Parzellen, Wege, Gemeinschaftsflächen, Pächter und Verbrauchswerte
  • Pachtverträge, Kündigungen, Wertermittlungen und Bauanträge
  • Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen, Belege und Kassenbuch
  • CAMT-Kontoauszugimport, SEPA-Lastschriftdateien und DATEV-Buchungsstapel
  • Zählerstände mit Nachweis, Prüfung und Verbrauchsverteilung
  • Mitteilungen, Termine, Versammlungen und Arbeitseinsätze
  • Dokumente und Vorgangsnachweise im geschützten Vereinsbereich
  • Mitgliederportal für eigene Gartendaten, Termine und Arbeitseinsätze
  • Datenimport für Mitglieder und Parzellen mit Vorschau und Rücknahme
  • Datenschutzprozesse, Audit-Trail und serverseitige Vereinstrennung

FAQ

Was ist eine Kleingartenverein Software?

Eine Kleingartenverein Software bündelt typische Verwaltungsaufgaben wie Mitglieder, Parzellen, Rechnungen, Dokumente, Termine und Kommunikation in einem digitalen System.

Muss Kleingartenverein24 installiert werden?

Nein. Die Anwendung läuft webbasiert im Browser und kann am Handy, Tablet oder Computer genutzt werden.

Weiterführend

Diese Seite ist Teil der Produkt- und Themenstruktur. Die folgenden Einstiege helfen bei Vergleich, Einführung und konkreter Umsetzung.

Ordnung in Vereinsarbeit und Datenbestand

Kleingartenverein24 ist ein Dresdner Produkt aus Sachsen und entsteht in Kooperation mit dem Stadtverband "Dresdner Gartenfreunde" e.V.

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