Zieht Kleingartenverein24 Geld von der Bank ein?
Nein. Die Anwendung erstellt eine SEPA-Datei. Der Verein lädt diese nach eigener Prüfung im Online-Banking seiner Bank hoch.
Finanzverwaltung für Kleingartenvereine
Rechnungen, Zahlungen, CAMT, SEPA und DATEV für Kleingartenvereine
Kleingartenverein24 verbindet Rechnungsläufe, Zahlungen, Mahnungen, CAMT-Kontoauszüge, SEPA-Lastschriftdateien und DATEV-Buchungsstapel im Vereinskontext.
Für wen diese Seite wichtig ist
Für Kassenwarte und Vorstände, die offene Posten, Bankbewegungen und Jahresabrechnungen nicht mehr in getrennten Listen abgleichen möchten.
Das Problem mit Zettelwirtschaft
Rechnungen, Kontoauszüge, Lastschriften und Belege werden häufig in verschiedenen Werkzeugen gepflegt. Unklare Zahlungsstände führen dann zu Rückfragen, doppelten Buchungen und unnötigem Mahnaufwand.
So löst Kleingartenverein24 das
Rechnungen und Zahlungen bleiben mit Mitglied, Parzelle und Vorgang verbunden. CAMT-Dateien können eindeutige Zahlungseingänge zuordnen. Für offene SEPA-Rechnungen erstellt die Anwendung eine pain.008-Datei; ein DATEV-Buchungsstapel kann für die weitere Buchhaltung heruntergeladen werden.
So läuft der Vorgang im Verein ab
- Kasse erstellt Rechnungen oder einen Rechnungslauf für ausgewählte Mitglieder.
- Zahlungen werden erfasst oder über einen CAMT.053- beziehungsweise CAMT.054-Kontoauszug geprüft.
- Eindeutig passende Zahlungseingänge werden Rechnungen zugeordnet; unklare Fälle bleiben sichtbar.
- Offene Rechnungen mit vollständigem Mandat können in einem SEPA-Batch zusammengefasst werden.
- Für Kanzlei oder Buchhaltung kann ein DATEV-Buchungsstapel heruntergeladen werden.
Vorteile
- Rechnung, Zahlung und Mitglied im selben Kontext
- CAMT-Import statt manuellem Abtippen von Kontoauszügen
- SEPA-pain.008-Datei für geeignete offene Rechnungen
- DATEV-Buchungsstapel für die weitere Verarbeitung
- Offene und gemahnte Posten nachvollziehbar halten
Funktionen
- Einzelrechnungen und Rechnungsläufe
- Zahlungen, Belege, Kassenbuch und Mahnungen
- CAMT.053- und CAMT.054-Import für eingehende EUR-Zahlungen
- SEPA-Lastschriftbatch im pain.008-Format
- Dokumentierte Einreichung oder Stornierung von Batches
- DATEV-CSV-Buchungsstapel
FAQ
Kann jede CAMT-Zahlung automatisch gebucht werden?
Nur eindeutig erkannte eingehende EUR-Zahlungen werden zugeordnet. Unklare Buchungen bleiben zur manuellen Prüfung offen.
Ersetzt der DATEV-Export die Prüfung durch eine Steuerkanzlei?
Nein. Der Buchungsstapel unterstützt die Übergabe. Kontenrahmen, Buchungslogik und Jahresabschluss müssen weiterhin fachlich geprüft werden.
Ordnung in Vereinsarbeit und Datenbestand
Kleingartenverein24 ist ein Dresdner Produkt aus Sachsen und entsteht in Kooperation mit dem Stadtverband "Dresdner Gartenfreunde" e.V.