#Einfach digital verwalten
Mehr Garten, weniger Verwaltung.
Mitglieder, Parzellen und Jahresabrechnung gemeinsam statt in fünf verschiedenen Listen.
Datenmigration, flexible Rollen, offene API und 60 Tage kostenlos testen.
Die Anwendung läuft im Browser auf Handy, Tablet und Computer. Jeder Verein arbeitet in einem eigenen geschützten Bereich mit fünf Standardrollen, beliebig vielen eigenen Rollen, Feature-Rechten und serverseitiger Vereinsprüfung.
60 Tage kostenlos testen, Funktionen ansehen oder zum Login.
Was ist Kleingartenverein24?
Kleingartenverein24 ist eine webbasierte Vereinssoftware für Kleingartenvereine. Der Vorstand sieht Mitglied, Rolle, Parzelle, Kontaktstatus, Dokumente, offene Rechnungen und Arbeitseinsatzstunden an einem Ort. Dadurch muss der Kassenwart bei der Jahresabrechnung nicht erst Mitgliederliste, Parzellenliste und Zahlungsliste abgleichen.
Drei typische Baustellen im Verein
- Excel-Listen: Mitglieder, Parzellen, Verbrauchswerte und offene Posten liegen in mehreren Dateien.
- Papierordner: Verträge, Kündigungen, Bauanträge, Wertermittlungen und Protokolle sind schwer im passenden Vorgang zu finden.
- Verstreute E-Mails: Bewerbungen, Belege, Rückfragen und Besichtigungstermine hängen in Postfächern einzelner Vorstandsmitglieder.
Drei Kernbereiche
- Vorstand: Bewerber, Mitglieder, Parzellen, Dokumente, Kündigungen, Arbeitseinsätze, Mitteilungen und offene Vorgänge an einem Ort. Rechte können je Rolle getrennt vergeben werden.
- Kasse: Rechnungen, Zahlungen, offene Posten, Mahnungen, Belege, Kassenbuch, Parzellen und Mitglieder im selben Datenstand.
- Mitglieder: Arbeitseinsätze, Wasser- und Stromstände, Mitteilungen und eigene Gartendaten im Browser.
Beispielprozess: Von Bewerber bis Jahresabrechnung
- Bewerber erhält vom Verein einen Link oder QR-Code und bewirbt sich auf eine freie oder frei werdende Parzelle.
- Vorstand prüft Bewerbung, Kontaktstatus und Besichtigungstermin im Backend.
- Aus der Bewerbung entstehen Mitglied, Pächterbezug, Parzelle, Dokumente und später Vertragsvorgänge.
- Mitglied meldet Arbeitseinsätze an und trägt Wasser- oder Stromstände mit Nachweis in "Mein Garten" ein.
- Kasse nutzt Mitglieder, Parzellen, Verbrauchswerte, offene Posten und Belege für Rechnungslauf und Jahresabrechnung.
Screenshots und Demo-Bilder
Preise ab 15 Euro pro Monat
Die Pakete orientieren sich an der Anzahl der Parzellen. Jeder Verein kann 60 Tage kostenlos testen. Entscheidend ist danach nicht nur der Monatspreis, sondern was der Verein pro Parzelle und Jahr für verlässliche digitale Prozesse bezahlt.
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Kleiner Verein: 15 Euro pro Monat
Ausgelegt für Vereine bis 100 Parzellen.
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Mittlerer Verein: 20 Euro pro Monat
Ausgelegt für Vereine bis 250 Parzellen.
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Großer Verein: 30 Euro pro Monat
Ausgelegt für Vereine ab 251 Parzellen.
Der Preis finanziert Betrieb, Support, Weiterentwicklung, Datenschutz, Datensicherung, Migration und Ansprechpartner. Preise und Beispiele ansehen.
Fairer Vergleich
- Gartenbund Pro: passend für Vereine und Verbände, die eine etablierte Kleingarten-Verbandslösung suchen.
- Laubenmeister: passend für Vereine, die kostenfrei starten möchten und viel Funktionsbreite wünschen.
- easyVerein: passend für Vereine, die allgemeine Vereinsverwaltung mit individuellen Feldern suchen.
- Excel und Papier: passend für sehr kleine Vereine, die bewusst analog oder tabellarisch bleiben möchten.
Kleingartenverein24 passt, wenn eine schlanke, mobile und kleingarten-spezifische Web-App aus Dresden gesucht wird. Vergleich ansehen.
Datenschutz und Vereinstrennung
Jeder Verein arbeitet in einem eigenen geschützten Bereich. Zugriff entsteht über Login, aktive Mitgliedschaft, fünf Standardrollen, beliebig viele eigene Rollen, Feature-Rechte und serverseitige Prüfung. Dokumente werden nicht als frei erratbare Dateipfade behandelt, sondern im passenden Vereinskontext bereitgestellt. So können zum Beispiel Administratoren nur Leserechte erhalten, wenn ein Verein das so braucht.
Software und Alternative
Grundpositionierung, Wettbewerbsvergleich und Wechselgründe.
Vereinsverwaltung
Mitglieder, Bewerber, Parzellen, Arbeitseinsätze und Dokumente.
- Mitgliederverwaltung für Gartenvereine und Kleingartenvereine
- Bewerbermanager für Kleingartenvereine mit Besichtigungsterminen
- Parzellenverwaltung für Kleingartenvereine mit Wegen, Flächen und Verbrauchswerten
- Pachtverträge, Kündigungen, Wertermittlungen und Bauanträge im Kleingartenverein verwalten
- Vorstandswechsel im Kleingartenverein ohne verlorene Listen und Zugänge vorbereiten
- Dokumentenverwaltung für Kleingartenvereine mit privater Ablage
Mitgliederportal und Vereinsleben
Mein Garten, Mitteilungen, Arbeitseinsätze und Beteiligung im geschützten Mitgliederbereich.
- Mitgliederportal für Kleingartenvereine: Mein Garten, Termine und Dokumente mobil nutzen
- Arbeitseinsätze im Kleingartenverein digital planen und erfassen
- Tauschbörse für Kleingartenvereine im eigenen Mitgliederbereich
- Hilfebörse für Kleingartenvereine im eigenen Mitgliederportal
- Abstimmungen für Kleingartenvereine im Mitgliederbereich
Datenübernahme und Versorgung
Import, Zählerstände, Verbrauchswerte und nachvollziehbare Übergaben.
Finanzen, Meldungen und Sicherheit
Rechnungen, Kasse, Meldungen, Datenschutz und sichere Vereinstrennung.
- Rechnungen, Zahlungen, CAMT, SEPA und DATEV für Kleingartenvereine
- CAMT-Kontoauszug und SEPA-Lastschrift im Kleingartenverein verständlich erklärt
- Rechnungslauf, Zahlungen und Kassenbuch für Kleingartenvereine
- Jahresmeldung und Statistikmeldung für Kleingartenvereine vorbereiten
- Datenschutz und sichere Vereinstrennung für Kleingartenverein Software
Dresden, Sachsen und Vereinsarbeit
Kleingartenverein24 entsteht in Dresden und wird mit Blick auf reale Vereinsarbeit entwickelt, in Kooperation mit dem Stadtverband "Dresdner Gartenfreunde" e.V. Die öffentlich beschriebenen Funktionen sind live nutzbar und werden anhand realer Vereinsabläufe weiterentwickelt.