Ein Vertrag fehlt in der Kündigungsauswahl.
Prüfe, ob der Vertrag angelegt und mit dem richtigen Mitglied beziehungsweise der Parzelle verbunden ist.
Dokumentation / Verwaltung & Datenschutz
Kündigungen, Bauanträge und Wertermittlungen bearbeiten
Kündigung mit Wirksamkeitsdatum erfassen, Bauantrag mit Dateien nachverfolgen und Wertermittlung mit Gutachter, Wert und Status dokumentieren.
Kurz erklärt
Die drei Bereiche dokumentieren unterschiedliche Spezialvorgänge rund um Mitglied und Parzelle. Status, Datum, Begründung und Dateien bleiben jeweils im eigenen Vorgang nachvollziehbar.
Für: Vorstand, Parzellen- und Bauverantwortliche
Voraussetzungen
- Betroffene Parzelle, Mitglied oder Vertrag
- Eingangs- und Wirksamkeitsdaten
- Für Wertermittlung: Datum, Gutachter und fachlich ermittelter Betrag
Schritt-für-Schritt
Kündigung erfassen
Wähle Typ, optional Vertrag und Mitglied, trage Eingang, Wirksamkeit und Grund beziehungsweise Notiz ein.
Folgevorgänge planen
Kläre Übergabe, Schlusswerte, offene Forderungen und mögliche Wertermittlung.
Bauantrag anlegen
Wähle Parzelle, Titel, Antragsteller, Beschreibung und zugehörige Dateien.
Bauantragsstatus pflegen
Aktualisiere den Status nur entsprechend der tatsächlichen Prüfung oder Entscheidung.
Wertermittlung dokumentieren
Erfasse Parzelle, Datum, geschätzten Wert, Gutachter, Notiz und Nachweise.
Status und Abschluss kontrollieren
Prüfe, ob alle drei Vorgänge einen verständlichen aktuellen Stand besitzen.
Software dokumentiert, Verein entscheidet
Form, Frist, Zulässigkeit und Bewertung folgen Vertrag, Satzung, Recht und Verbandsrichtlinien. Die Anwendung strukturiert den Vorgang, trifft aber keine fachliche Entscheidung.
Dateien sollten eindeutig zum richtigen Vorgang und zur richtigen Parzelle gehören.
Typische Probleme
Eine Wertermittlung lässt sich nicht löschen.
Prüfe Status, Dateien und Folgebeziehungen. Abgeschlossene Nachweise sollten nicht ohne fachliche Klärung entfernt werden.