Mitglieder sehen eine Mitteilung nicht.
Prüfe Empfängergruppe, Veröffentlichung und die Rolle der betroffenen Person.
Versammlungen, Mitteilungen und Abstimmungen veröffentlichen
Versammlung mit Agenda anlegen, Mitteilung an eine Empfängergruppe veröffentlichen und zeitlich begrenzte Abstimmungen durchführen.
Kurz erklärt
Termine, Nachrichten und Meinungsbilder sind getrennte Werkzeuge: Versammlungen strukturieren Zeitpunkt und Agenda, Mitteilungen informieren, Abstimmungen sammeln Antworten in einem definierten Zeitraum.
Für: Vorstand und alle Mitglieder als Empfänger
Voraussetzungen
- Termin und Agenda für Versammlungen
- Freigegebener Nachrichtentext und Empfängergruppe
- Klare Antwortmöglichkeiten und Zeitraum für Abstimmungen
Schritt-für-Schritt
Versammlung anlegen
Erfasse Termin, Ort beziehungsweise Kontext und Agenda und prüfe die Veröffentlichung.
Mitteilung erstellen
Öffne „Mitteilungen“, trage Titel und Inhalt ein und wähle die richtige Empfängergruppe.
Abstimmung vorbereiten
Formuliere Überschrift, Beschreibung, Start, Ende und eindeutige Antwortmöglichkeiten.
Veröffentlichen und kontrollieren
Prüfe die sichtbare Darstellung und ob nur der beabsichtigte Empfängerkreis Zugriff hat.
Ergebnisse einordnen
Eine digitale Abstimmung ist nicht automatisch ein formaler Vereinsbeschluss. Dokumentiere die weitere Entscheidung passend.
Archiv und Nachvollziehbarkeit
Vergangene Versammlungen und Mitteilungen bleiben zur Nachverfolgung sichtbar. Inhalte sollten deshalb verständlich und ohne unnötige personenbezogene Details formuliert werden.
Abstimmungen haben einen Zeitraum. Nach Ablauf bleibt das Ergebnis als Meinungsbild sichtbar, soweit der Vereinsprozess dies vorsieht.
Typische Probleme
Eine Abstimmung kann nicht beantwortet werden.
Kontrolliere Start- und Endzeit sowie ob bereits eine Stimme abgegeben wurde.