Eine Anmeldung ist nicht möglich.
Prüfe Termin, freie Plätze und ob die Person bereits angemeldet ist.
Arbeitseinsätze planen und Stunden gutschreiben
Arbeitseinsatz mit Termin, Plätzen und Stunden anlegen, Mitglieder anmelden und geleistete Stunden nach Durchführung kontrolliert gutschreiben.
Kurz erklärt
Der Vorstand veröffentlicht Termine und Kapazitäten. Mitglieder melden sich an; gutgeschrieben werden Stunden erst nach dem Einsatz und der fachlichen Kontrolle.
Für: Vorstand, Einsatzleitung und Mitglieder
Voraussetzungen
- Termin, Aufgabe, erwartete Dauer und Platzanzahl
- Angemeldete Mitglieder für spätere Gutschriften
Schritt-für-Schritt
Einsatz anlegen
Erfasse Titel, Beschreibung, Zeitpunkt, verfügbare Plätze und vorgesehene Stunden.
Veröffentlichung prüfen
Kontrolliere den Termin in „Geplante Einsätze“ und aus Mitgliedersicht.
Anmeldung verwalten
Mitglieder melden sich selbst an; der Vorstand sieht Teilnehmer und freie Plätze.
Durchführung dokumentieren
Prüfe nach dem Termin Anwesenheit und tatsächlich geleistete Zeit.
Stunden gutschreiben
Buche Stunden erst nach Prüfung. Der Einsatz erscheint danach im durchgeführten Bereich.
Mitglieder- und Vorstandssicht
Mitglieder sehen Termine und ihre Anmeldung. Der Vorstand darf Einsätze anlegen und Gutschriften verwalten.
Eine Anmeldung ist noch keine Stundengutschrift. Dadurch bleiben Ausfall, abweichende Zeit und tatsächliche Teilnahme unterscheidbar.
Typische Probleme
Stunden wurden falsch gutgeschrieben.
Prüfe den betroffenen Einsatz und dokumentiere die Korrektur nach dem vereinsinternen Verfahren.