Dokumentation / Mitglieder & Parzellen

Rollen und Rechte sicher vergeben

Vereinsrollen anlegen, Mitglieder zuweisen und Sicht- sowie Bearbeitungsrechte je Menüpunkt in Kleingartenverein24 festlegen.

Kurz erklärt

Rollen bündeln Aufgaben und Zugriffe. Ohne Sichtrecht ist Bearbeiten automatisch deaktiviert; Änderungen werden erst mit „Rollen speichern“ dauerhaft übernommen.

Für: Administrierende Vorstände

Voraussetzungen

  • Vorstandszugang
  • Abgestimmte Aufgabenverteilung im Verein
  • Bereits angelegte Mitglieder für die Zuordnung

Schritt-für-Schritt

  1. Rolle auswählen oder anlegen

    Wähle eine vorhandene Rolle oder ergänze eine eigene Aufgabenrolle und klicke „Anlegen“.

  2. Mitglieder zuordnen

    Füge die Personen hinzu, die diese Funktion tatsächlich ausüben.

  3. Sichtrechte festlegen

    Aktiviere nur die Menüpunkte, die für die Aufgabe benötigt werden.

  4. Bearbeitungsrechte begrenzen

    Erlaube Änderungen nur dort, wo die Rolle fachlich verantwortlich ist.

  5. Rollen speichern

    Speichere die gesamte Konfiguration und teste den Zugriff möglichst mit einer betroffenen Person.

Prinzip der geringsten Rechte

Ein Sichtrecht bedeutet Datenzugriff. Ein Bearbeitungsrecht erlaubt zusätzlich fachliche Änderungen. Beides sollte auf den tatsächlichen Aufgabenbereich begrenzt werden.

Prüfe Rollen bei Amtswechsel, Vertretung und Austritt. Persönliche Konten bleiben bestehen, aber nicht mehr benötigte Rollen werden entfernt.

Typische Probleme

Bearbeiten lässt sich nicht aktivieren.

Aktiviere zuerst das Sichtrecht für denselben Menüpunkt.

Eine angelegte Rolle ist nach dem Neuladen verschwunden.

Nach „Anlegen“ muss die gesamte Konfiguration zusätzlich mit „Rollen speichern“ bestätigt werden.

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