Eine Parzelle lässt sich nicht löschen.
Prüfe bestehende Beziehungen wie Mitglied, Vertrag, Zähler oder Vorgang. Historisch verwendete Parzellen sollten eher inaktiv geführt werden.
Dokumentation / Mitglieder & Parzellen
Parzellen, Verträge und Pächterwechsel abbilden
Parzellen einzeln oder gesammelt anlegen, Mitglied zuordnen, Pachtvertrag mit Dateien erfassen und Pächterwechsel nachvollziehbar bearbeiten.
Kurz erklärt
Parzelle, Mitglied und Vertrag bleiben getrennte Datensätze mit klaren Beziehungen. Ein Pächterwechsel überschreibt nicht einfach die Historie, sondern beendet alte und startet neue Zuordnungen nachvollziehbar.
Für: Vorstand und Parzellenverwaltung
Voraussetzungen
- Parzellenstruktur und Flächenangaben
- Angelegtes Mitglied für eine Zuordnung
- Vertragsdaten und gegebenenfalls PDF-Unterlagen
Schritt-für-Schritt
Parzellen vorbereiten
Lege mehrere Platzhalter über Anzahl, Präfix und Startnummer an oder erfasse eine einzelne Parzelle mit Nummer, Weg und Fläche.
Parzelle prüfen und bearbeiten
Korrigiere vorläufige Angaben einzeln. Änderungen werden protokolliert.
Mitglied zuordnen
Öffne „Mitglieder“ und verbinde die gewünschte freie Parzelle mit dem Mitglied.
Vertrag anlegen
Wähle unter „Verträge“ Parzelle und Mitglied, trage Jahrespacht und Startdatum ein und lade Vertragsdateien hoch.
Wechsel vorbereiten
Erfasse Kündigung, Wertermittlung, Schlusswerte und Wirksamkeitsdatum, bevor die neue Zuordnung hergestellt wird.
Warum Platzhalter sinnvoll sind
Bei großen Anlagen kann die Grundstruktur schnell angelegt und anschließend pro Parzelle präzisiert werden. Das ist sicherer als unstrukturierte Nummernlisten.
Nummer und Weg sollten eindeutig und dauerhaft verständlich sein, weil Verträge, Zähler und Rechnungen darauf Bezug nehmen.
Historie statt Überschreiben
Ein Vertrag erhält Status und Laufzeit. Kündigung und Wertermittlung sind eigene Vorgänge mit Dokumenten und Status.
Vor dem neuen Vertrag müssen Enddatum, Zählerstände, offene Forderungen und Übergabe fachlich geklärt werden.
Typische Probleme
Ein Vertrag kann nicht sinnvoll angelegt werden.
Stelle sicher, dass sowohl Parzelle als auch Mitglied vorhanden und korrekt zugeordnet sind.