Umlaute erscheinen falsch.
Speichere CSV-Dateien als UTF-8 und kontrolliere das verwendete Trennzeichen.
Dokumentation / Mitglieder & Parzellen
Mitglieder und Parzellen sicher importieren
CSV- oder Excel-Datei hochladen, Felder zuordnen, Vorschau und Fehlerbericht prüfen, Import starten und einen fehlerhaften Lauf kontrolliert zurücknehmen.
Kurz erklärt
Der Import arbeitet in Stufen: Datei, Feldzuordnung, Validierung, Vorschau, Übernahme und Protokoll. Ein Import ersetzt keine Datenprüfung und versendet keine automatischen Mitgliedseinladungen.
Für: Vorstand und Datenverantwortliche beim Wechsel
Voraussetzungen
- Bereinigte CSV- oder XLSX-Datei
- Sicherung des unveränderten Ausgangsbestands
- Kenntnis über eindeutige Mitglieds- und Parzellenbezüge
Schritt-für-Schritt
Importart und Datei wählen
Wähle Mitglieder oder Parzellen und lade eine passende CSV- oder Excel-Datei hoch.
Spalten zuordnen
Verbinde jede relevante Quellspalte mit dem richtigen Feld in Kleingartenverein24.
Validierung prüfen
Kontrolliere Pflichtfelder, Formate, Dublettenhinweise und Fehlerzeilen.
Vorschau fachlich abnehmen
Vergleiche Anzahl und repräsentative Sonderfälle mit der Ausgangsdatei.
Import starten und Ergebnis sichern
Führe die Übernahme aus und prüfe angelegt, übersprungen und fehlerhaft.
Bei Bedarf zurücknehmen
Nutze „Zurücknehmen“ nur beim passenden Importlauf und prüfe anschließend Beziehungen und Folgearbeiten.
Reihenfolge der Übernahme
Parzellen und Mitglieder brauchen eindeutige Kennungen. Je nach Ausgangsdaten wird zunächst die Grundstruktur und danach die Beziehung übernommen.
Einladungen erfolgen erst nach der fachlichen Kontrolle aus der Mitgliederverwaltung. So gelangen keine ungeprüften Daten direkt an Benutzer.
Typische Probleme
Viele Zeilen werden übersprungen.
Öffne den Fehlerdownload und prüfe Pflichtfelder, doppelte Kennungen sowie bereits vorhandene Datensätze.
Zurücknehmen ist nicht verfügbar.
Der Lauf wurde bereits zurückgenommen oder Folgebeziehungen verhindern eine sichere automatische Rücknahme.