Eine Person erscheint nicht in der Besichtigungsauswahl.
Prüfe, ob sie als Bewerber oder Mitglied angelegt wurde und wähle die passende Zielgruppe.
Dokumentation / Mitglieder & Parzellen
Bewerber und Besichtigungstermine verwalten
Bewerbungen erfassen, Registrierungslink teilen, Status nachhalten, Besichtigungen planen und Bewerber anschließend einladen.
Kurz erklärt
Der Bewerberprozess trennt Interessent, Besichtigung und spätere Mitgliedseinladung. Status und Termine halten nachvollziehbar fest, was bereits passiert ist.
Für: Vorstand, Bewerber- und Parzellenverantwortliche
Voraussetzungen
- Vorstandsrecht für Bewerber
- Kontaktdaten und bekannte Gartenwünsche
- Für Termine: Bewerber oder Mitglied als Zielperson
Schritt-für-Schritt
Bewerbung erfassen oder Link teilen
Lege Name, Kontakt, Wunschgröße, Status und Notiz an oder nutze Registrierungslink beziehungsweise QR-Code.
Bewerbung prüfen
Pflege den Status und dokumentiere relevante Informationen, ohne unnötige sensible Daten zu sammeln.
Besichtigung planen
Öffne „Besichtigungen“, wähle Bewerber oder Mitglied, Zeitpunkt, Ort beziehungsweise Vereinsfläche und Notiz.
Ergebnisstatus aktualisieren
Markiere den Termin nach Durchführung passend und halte den nächsten Schritt fest.
Einladung versenden
Versende erst nach der Vereinsentscheidung eine Einladung zur Registrierung oder Mitgliedschaft.
Registrierungslink und direkte Einladung
Der allgemeine Link eignet sich für Bewerbungen aus Aushang oder Website. Die direkte Einladung richtet sich an eine bestimmte bekannte E-Mail-Adresse.
Eine Bewerbung ist noch keine Mitgliedschaft und keine verbindliche Parzellenzusage. Diese Schritte werden bewusst getrennt bearbeitet.
Typische Probleme
Ein Ort lässt sich nicht auswählen.
Gib einen freien Ort ein oder lege die gewünschte Gemeinschaftsfläche zuerst unter „Flächen“ an.