Ein Mitglied kann keinen neuen Stand melden.
Prüfe, ob ein aktueller Zähler zugeordnet ist oder für den Zeitraum bereits eine gesperrte beziehungsweise offene Meldung existiert.
Dokumentation / Finanzen & Abrechnung
Zählerstände, Verbrauch und Jahresmeldungen bearbeiten
Eingereichte Wasser- und Stromstände prüfen, bestätigen oder ablehnen, Verbrauchskosten verteilen und Jahres- sowie Statistikmeldungen dokumentieren.
Kurz erklärt
Mitglieder reichen Zählerstände ein; erst bestätigte Werte gelten als Grundlage. Verbrauchskosten werden centgenau nach bestätigten Differenzen verteilt und können anschließend in Rechnungen überführt werden.
Für: Zählerwart, Kasse und Vorstand
Voraussetzungen
- Zählerzuordnung zu Parzellen
- Eingereichte oder erfasste Ablesewerte
- Versorger-Gesamtbetrag und Abrechnungsjahr
Schritt-für-Schritt
Eingänge prüfen
Vergleiche Zählernummer, Parzelle, Wert, Datum und Nachweis.
Bestätigen oder ablehnen
Bestätige plausible Werte. Lehne unklare Werte mit nachvollziehbarer Begründung ab.
Verbrauchskosten verteilen
Wähle Wasser oder Strom, Jahr und Gesamtbetrag. Prüfe die berechneten Differenzen.
Rechnungsentwürfe erzeugen
Setze eine Fälligkeit und überführe die geprüfte Verteilung kontrolliert in Rechnungspositionen.
Jahresmeldung speichern
Ergänze Notiz und Status und sichere den Meldungsstand.
Statistik separat dokumentieren
Erfasse unter „Statistik“ Planungskennzahlen zu Personen, Parzellen, Flächen und Arbeitseinsätzen.
Bestätigt bedeutet abrechnungsrelevant
Ein eingereichter Wert ist zunächst ein Prüfgegenstand. Erst die Bestätigung macht ihn zur belastbaren Grundlage im weiteren Ablauf.
Negative oder stark abweichende Verbräuche werden vor der Kostenverteilung geklärt. Zählerwechsel benötigen getrennte Start- und Endwerte.
Typische Probleme
Eine Parzelle erhält keinen Kostenanteil.
Kontrolliere bestätigte Anfangs- und Endwerte sowie die Zähler- und Parzellenzuordnung.