Dokumentation / Finanzen & Abrechnung

Finanzstatus, OPOS und DATEV-Export nutzen

Finanzübersicht und offene Posten prüfen sowie abgestimmte Kassenbuchungen als DATEV-Buchungsstapel für einen Zeitraum exportieren.

Kurz erklärt

Die Fibu-Übersicht verbindet Finanzkennzahlen, offene Ausgangsrechnungen und Konten. Der DATEV-Export enthält nur abgestimmte Einnahmen und Ausgaben im gewählten Zeitraum.

Für: Kassenwart, Vorstand, Steuerberatung und Rechnungsprüfung

Voraussetzungen

  • Geprüfte Rechnungen und Zahlungen
  • Abgestimmte Kassenbuchungen
  • Berater-, Mandanten- und Kontenangaben für DATEV

Schritt-für-Schritt

  1. Finanzstatus prüfen

    Vergleiche Forderungen, Zahlungen und Salden in der Übersicht.

  2. OPOS-Liste bearbeiten

    Prüfe offene Rechnungen in Fälligkeitsreihenfolge und kläre fehlende Zahlungen oder Korrekturen.

  3. Exportzeitraum wählen

    Setze Von- und Bis-Datum passend zum gewünschten Buchungszeitraum.

  4. DATEV-Angaben eintragen

    Trage Beraternummer, Mandantennummer und Kassen- beziehungsweise Bankkonto abgestimmt ein.

  5. Buchungsstapel exportieren und prüfen

    Lade die Datei herunter und stimme Importformat sowie Kontierung mit der Steuerberatung ab.

Was nicht exportiert wird

Nicht abgestimmte Buchungen bleiben draußen. Umbuchungen sind gesperrt, weil sie eine gesonderte Gegenkontierung benötigen.

Der Export ist eine Übergabehilfe und ersetzt weder Abschlussprüfung noch steuerliche Einordnung.

Typische Probleme

Der Export ist leer.

Prüfe Zeitraum, Abstimmungsstatus und ob passende Einnahmen oder Ausgaben im Kassenbuch existieren.

Die Steuerberatung kann die Datei nicht importieren.

Stimme Beraternummer, Mandantennummer, Konto, Format und Zeitraum ab und erzeuge danach einen neuen Export.

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