Dokumentation / Erste Schritte

Verein im Onboarding vollständig einrichten

Vereinsstammdaten, Rollen, Parzellen, Zähler, Beiträge und Kostenarten im geführten Kleingartenverein24-Onboarding einrichten.

Kurz erklärt

Das Onboarding legt die gemeinsame Grundlage für Mitglieder, Parzellen, Rollen und spätere Abrechnungen. Angaben lassen sich speichern und später unter „Einstellungen“ weiterpflegen.

Für: Vorstände und Einführungsverantwortliche

Voraussetzungen

  • Registrierter Vereinsbereich
  • Grundlegende Vereinsdaten und Ansprechpartner
  • Übersicht zu Parzellen, Rollen, Beiträgen und Versorgungsarten

Schritt-für-Schritt

  1. Vereinsdaten erfassen

    Trage Name, Anschrift und die grundlegenden Kontaktdaten des Vereins ein.

  2. Rollen vorbereiten

    Prüfe die vorgeschlagenen Rollen und ergänze eigene Aufgabenrollen wie Gerätewart oder Zählerwart.

  3. Anlage strukturieren

    Hinterlege Anzahl und Grundstruktur der Parzellen sowie vorhandene Wasser- und Stromversorgung.

  4. Beiträge und Kostenarten erfassen

    Lege wiederkehrende Beiträge, Pacht- und Verbrauchsgrundlagen als Ausgangspunkt fest.

  5. Zusammenfassung prüfen

    Kontrolliere die Angaben und schließe das Onboarding erst ab, wenn die Grundlagen stimmen.

Speichern oder abschließen

Zwischenstände können gespeichert werden. Ein Abschluss signalisiert, dass der Vereinsbereich für die weitere Arbeit vorbereitet ist.

Das Onboarding ersetzt keine Satzung oder Beschlussprüfung. Beträge und Rollen müssen mit den tatsächlichen Regeln des Vereins übereinstimmen.

Was danach folgt

Lege oder importiere zunächst Parzellen und Mitglieder. Weise danach Personen und Verträge zu, bevor ein Rechnungslauf vorbereitet wird.

Regelwerke, Vorlagen und die Go-Live-Checkliste werden anschließend unter „Einstellungen“ gepflegt.

Typische Probleme

Eine Rolle oder Kostenart fehlt.

Ergänze sie im Onboarding oder später unter „Einstellungen“ beziehungsweise „Rollen & Rechte“.

Das Onboarding erscheint nach dem Login erneut.

Prüfe, ob der letzte Schritt tatsächlich abgeschlossen wurde. Ein gespeicherter Zwischenstand gilt noch nicht als Abschluss.

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